Digiarkiston keskustelufoorumi

...eivät ole oikein synkassa: esim.
http://www.sukuhistoria.fi/sshy/sivut/j ... 618&pnum=9
Otsikossa vuodet 1876-1880, itse sivulla kuitenkin 1877,1878,1879,1880,1881, 1882,1883,1884,1885,1886.
Periytyvätkö jotenkin Narcin Digiarkistosta? Sielläkin ovat väärin ja "periytyneet" ainakin Digihakemistoon.
Minulle aiheuttivat hämmennystä, kun yritin seurailla erään perheen kulkemisia rippikirjoissa. Jonkin rippikirjan sivulle oli tullut henkilö sivulta xyz vuonna -80 ja rippikirja päättyi vuoteen 1879. :-O
Onko mitenkään mahdollista korjata?

Seuraava rippikirja alkaa 1881, ja tähän ei nähtävästi siitä eteenpäin ole tehty merkintöjä. Vanhemmassa kirjassa on ollut sarakkeet kymmenelle vuodelle, mutta uusi on aloitettu jo sen puolivälissä. Liekö sitten ollut kiire saada käyttöön uudet kaavat. Päinvastaisiakin esimerkkejä löytyy: toisinaan on uuden rippikirjan aloittamista viivytelty sen verran, että vanhaan on mahdutettu vielä ”ylimääräinenkin” vuosi.

Kirjan todellinen käyttöaika on mielekkäämpi listattava kuin se vuosiluku, johon käyttämättömät sarakkeet yltävät. Toisinaan on valitettavasti jälkimmäinen päässyt arkistoluetteloihin – ja sieltä kautta SSHY:n sivuille, Arkistolaitoksen arkistotietokantaan ja Digitaaliarkistoon. Kummallekin taholle olen toisinaan ilmoittanut näitä virheellisiä rajavuosia, mutta niitä ei ole korjattu. Arkistolaitoksen puolella kyse on ehkä resurssipulasta – työntekijöiden aika ei riitä ilmoitusteni varmentamiseen – mutta SSHY:n puolella syynä on ilmeisesti kankea tietojärjestelmä, jossa rajavuositiedon muuttaminen olisi vaikea operaatio.

Timo kirjoitti:Seuraava rippikirja alkaa 1881, ja tähän ei nähtävästi siitä eteenpäin ole tehty merkintöjä. Vanhemmassa kirjassa on ollut sarakkeet kymmenelle vuodelle, mutta uusi on aloitettu jo sen puolivälissä. Liekö sitten ollut kiire saada käyttöön uudet kaavat. Päinvastaisiakin esimerkkejä löytyy: toisinaan on uuden rippikirjan aloittamista viivytelty sen verran, että vanhaan on mahdutettu vielä ”ylimääräinenkin” vuosi.

Kirjan todellinen käyttöaika on mielekkäämpi listattava kuin se vuosiluku, johon käyttämättömät sarakkeet yltävät. Toisinaan on valitettavasti jälkimmäinen päässyt arkistoluetteloihin – ja sieltä kautta SSHY:n sivuille, Arkistolaitoksen arkistotietokantaan ja Digitaaliarkistoon. Kummallekin taholle olen toisinaan ilmoittanut näitä virheellisiä rajavuosia, mutta niitä ei ole korjattu. Arkistolaitoksen puolella kyse on ehkä resurssipulasta – työntekijöiden aika ei riitä ilmoitusteni varmentamiseen – mutta SSHY:n puolella syynä on ilmeisesti kankea tietojärjestelmä, jossa rajavuositiedon muuttaminen olisi vaikea operaatio.

Se varmaankin vaatisi sen, että joku istuisi päätteen viereen ja kävisi systemaattisesti läpi kaikki rippikirjat tehden korjauksia, kun siltä näyttää, että tarvitsee. Melkoinen urakka...